©pixabay
Struktur organisasi harus dimiliki pula dalam perusahaan. Pendiri atau pimpinan harus memahami fungsi struktur organisasi karena penting bagi kelangsungan perusahaannya. Karyawan perusahaan yang berjumlah hingga ribuan harus diatur dalam struktur organisasi agar pekerjaannya lebih tertata, sehingga tujuan perusahaan pun bisa dicapai.
Fungsi Struktur Organisasi yang Harus Dipahami Pimpinan
Struktur organisasi merupakan sistem atau diagram yang menggambarkan posisi karyawan dalam perusahaan. Struktur ini dibuat agar aktivitas atau pekerjaan dilakukan secara teratur dan tujuan perusahaan bisa tercapai. Aktivitas yang dimaksud bisa berupa peraturan, peran, dan tanggung jawab.
Struktur organisasi juga menggambarkan alur informasi antar departemen atau jabatan dalam perusahaan. Misalnya, dalam struktur organisasi sentralisasi, informasi mengalir dari pimpinan hingga level bawah secara langsung. Ada pula struktur organisasi desentralisasi, di mana setiap tingkat jabatan berhak untuk berpartisipasi dalam membuat keputusan.
Apa saja fungsi struktur organisasi sehingga harus ada dalam perusahaan? Bacalah uraian di bawah ini.
1. Merampingkan Operasi Bisnis
Kegiatan operasional bisnis yang cukup banyak menjadi lebih ramping dan efisien berkat kehadiran struktur organisasi. Pimpinan dapat mendelegasikan tugas kepada bawahannya sesuai job description yang dikerjakan. Tugas memang dibagikan kepada setiap divisi perusahaan, tapi semua tugas tersebut mampu diselesaikan operasi bisnis secara keseluruhan.
Baca Juga: 7 Cara Menghilangkan Suntuk Saat Bekerja di Kantor
2. Memudahkan Penyebaran Informasi
Keputusan dan informasi merupakan hal krusial dan wajib diketahui oleh jajaran karyawan dalam perusahaan. Struktur organisasi memudahkan penyampaian informasi sehingga bisa diterima oleh karyawan. Karyawan tidak akan merasa ketinggalan informasi atau salah mempersepsikannya karena dijelaskan oleh atasan secara langsung.
3. Memudahkan Operasi Bisnis di Lokasi Lain
Anda pasti mendambakan ekspansi ke area atau lokasi lain saat bisnis sudah berkembang. Struktur organisasi membantu Anda dalam menciptakan alur organisasi serupa di tempat baru. Pimpinan belum tentu rutin mengunjungi bisnisnya di area lain, jadi struktur organisasi di area baru berguna untuk memantau kegiatannya agar lancar dan sesuai SOP yang ditetapkan.
Baca Juga: 7 Cara Nyaman Menyelesaikan Pekerjaan dari Rumah
4. Meningkatkan Performa Karyawan
Struktur organisasi menyimpan informasi tugas karyawan sekaligus atasan yang bertanggung jawab atas suatu divisi. Karyawan memahami tugas yang harus dikerjakan, sehingga performanya pun meningkat. Alhasil, proses bisnis berjalan lancar dan lebih dekat pada tujuan. Struktur organisasi sifatnya fleksibel, jadi bisa ditambah tim baru agar pekerjaan ketua divisi tidak terlalu berat.
Baca Juga: 7 Rekomendasi Hampers Tahun Baru untuk Rekan Kerja
5. Meningkatkan Penjualan dan Pelayanan Konsumen
Perusahaan tanpa struktur organisasi yang jelas tidak akan efisien dalam mengurus penjualan dan pelayanan konsumen. Perusahaan lebih fokus menyelesaikan masalah internal, sehingga sering mengabaikan konsumennya. Struktur organisasi dan pembagian kerja yang jelas membuat karyawan mampu menangani penjualan dan masalah dari konsumen. Kepuasan pelanggan pun akan meningkat.
6. Mengurangi Miskomunikasi
Miskomunikasi saat bekerja bisa dihindari karena setiap karyawan atau divisi diberikan tugas yang berbeda. Pembagian tugas dilakukan secara jelas dan rinci sesuai kapasitas divisinya, jadi tugas antar divisi belum tentu sama. Karyawan fokus pada pekerjaannya, sehingga operasi bisnis tetap berjalan dan tujuan pun lebih mudah dicapai.
7. Memudahkan Penggajian
Sistem penggajian perusahaan menjadi lebih efisien dan adil berkat kehadiran struktur organisasi. Struktur ini menjelaskan job description dan jabatan yang dimiliki sehingga gaji yang diberikan jadi lebih adil. Selain penggajian, karyawan bisa mendapatkan insentif sesuai kinerja dan performa yang diberikan selama bekerja.
Banyak fungsi struktur organisasi, tetapi semuanya berguna agar tujuan atau visi perusahaan bisa tercapai. Berikan karyawan Anda insentif berupa Sodexo Gift Pass sebagai bentuk apresiasi atas kerja keras mereka. Voucher ini dapat digunakan untuk berbelanja di lebih dari 560 merchant dan 23.300 outlet, jadi karyawan Anda pasti tidak akan menolak hadiah ini. Hubungi Sodexo untuk mendapatkan voucher ini.
